ERP系统收银POS怎么用?开店到日结的门店实战
开零售店、餐饮店的老板,日常最依赖的就是收银台。好的收银系统要「开单快、算得准、日结清」。ERP 系统自带的收银POS模块,能在任意带浏览器的设备上跑,断网也能临时用,交易自动进库存、各门店数据汇总。本文按「开店→收银→日结」的顺序走一遍。
一、开店:开个班次
从收银看板点「新班次」,在「开班现金核对」界面点「开班」开始;如果班次已经开着,点「继续销售」接着卖。
同一班次可以多人同时登录,但同一个浏览器只能开一次。
二、卖货:加购、改量、打折
点商品就加进购物车。要改数量,点「数量」用键盘输;要加折扣或改价,分别点「折扣%」或「价格」输入。订单做完点「支付」,选支付方式、收钱、点「确认」,再点「新订单」接下一单。
小提示:系统一次只加载有限商品保证开机快,找不到的点「搜更多」;不选支付方式时默认收现金。
三、客户:积分、价表、开票都靠它
登记客户能攒积分、自动套对应的价表、还能当场开票。开班次时点「客户 › 新建」填资料即可;也能在后台客户里建。下单时或支付界面点「客户」就能挂上。
四、客户备注:贴在商品上的小纸条
有些特殊要求(比如「别帮我组装」「记得给保养提示」),在开着的班次里选商品点「客户备注」填进去。这些备注会原样打在客户的收据和发票上,跟购物车里显示的一样。
五、退货退款:反向操作
要退,先开班 → 点「退款」选对应订单 → 用键盘选要退的商品和数量 → 点「退款」回到上一屏 → 订单完成后点「支付」走退款 → 确认、新订单。
也能在开着的班次里给某商品设负数量(等于退几件)来退。退款确认后,系统自动生成对应的红字发票,关联原收据,部分或全额冲掉原单。
六、钱箱:存取备用金
往钱箱里加钱或取钱,点左上角「现金存取」,选「存」或「取」、填金额和原因、确认。
七、日结:每天打烊必做
点右上角「关闭」,进「关班核对」界面,能看到本班订单数和总金额、各支付方式的预期金额。关窗前用计算器图标点钞,系统算出钱箱实有数填进「实点」列,差异记在备注。
确认无误点「关闭班次」回看板。强烈建议每天结束都关一次班;想看历史班次,去收银 › 订单 › 班次。有些配置下,预期现金和实点不一致就不让关,非关不可就点「确定」跳过差异提示。
小结
ERP 系统收银POS的日常就七个动作:开班、加购、挂客户、备注、退货、存取钱、日结。把日结养成每天打烊的习惯,门店账目就能清清楚楚。更多 ERP 系统零售实操,见本站其他教程。